Garage & atelier : chaque voiture de vos clients suivie, du diagnostic à la facture
Pour le garage indépendant qui répare les véhicules de ses clients. Réception, diagnostic, devis, ordre de réparation, pièces, mécaniciens, facture et encaissement : tout au même endroit, avec l'historique de chaque voiture.
Ce qui vous coûte cher aujourd'hui
« Ma voiture est prête ? »
Le client appelle dix fois. Personne ne sait où en est la réparation.
Le devis oral qui se discute à la sortie
Le client conteste le montant. Rien d'écrit, rien de signé.
Les pièces qui disparaissent
Une pièce sort du magasin sans être facturée. Le stock ne correspond plus à rien.
Qui a fait quoi, et combien ça a rapporté ?
Les heures des mécaniciens et la marge de chaque réparation restent floues.
Ce que Khot fait pour vous
- Réception et fiche du véhicule client : Immatriculation, kilométrage, propriétaire : le véhicule est retrouvé par sa plaque, avec l'historique de ses passages.
- Diagnostic et devis client : Le devis part au client. Accepté ou refusé, tout reste écrit, avec les conditions de votre garage.
- Ordre de réparation suivi pas à pas : Réception, diagnostic, devis, en atelier, prêt, livré : chacun voit où en est chaque voiture.
- Pièces et stock : Les pièces sortent du stock sur l'ordre de réparation. Réapprovisionnement, fournisseurs, bons de commande.
- Mécaniciens et heures : Chaque mécanicien a ses réparations et ses heures. La main-d'œuvre est comptée, et facturée.
- Facture, encaissement et relances : La facture se prépare depuis l'ordre de réparation. L'encaissement arrive au journal, les clients à relancer sont signalés.
- Devis d'un client à relancer depuis 3 jours
- Plaquettes de frein sous le seuil de stock
- 2 véhicules prêts : prévenir les clients
Les modules utilisés
Le pack de votre métier, sur la base commune : chat, tâches et validations, tableaux de bord.
Questions fréquentes
Je n'ai pas de flotte : je répare les voitures de mes clients.
C'est exactement ce cas. Le module Atelier se souscrit seul : vos véhicules clients sont à part, ils ne comptent jamais comme une flotte.
Retrouver une voiture qui revient ?
Par sa plaque d'immatriculation. Vous voyez tous ses passages : dates, kilométrage, réparations et montants.
Mes clients sont des particuliers et des entreprises.
Les deux. Une entreprise peut avoir plusieurs véhicules ; sa fiche client regroupe tout, avec son solde.
Je gère aussi mon magasin de pièces.
Le stock des pièces est inclus : entrées, sorties sur les réparations, seuils d'alerte, fournisseurs et commandes.
Voyez-le avec vos yeux
Essayez la démo garage. Un conseiller peut aussi vous la présenter.
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