Fonctionnalités
Une base commune pour toute l'entreprise (chat, tâches, clients, finance, équipe, tableaux de bord), et des packs pour votre métier : BTP, flotte et location, transport et VTC, garage et atelier, associations et événements.
Chat & tâches
Chat d'équipe inclus dans toutes les offres, tâches assignées, validations, alertes et récap du matin.
Tableaux de bord & pilotage
Tableaux de bord de base inclus (accueil par rôle, tableau de bord de chaque module) ; option Pilotage avancé : synthèse société, résultat par pôle, comparaisons, historique long, exports.
BTP & chantiers
Lots et corps d'état, planning, budget et situations, journal de chantier, qualité, sécurité et sous-traitance.
Achats & stocks
Fournisseurs, demandes d'achat, commandes, réceptions, stock par dépôt, inventaires et matériel.
Location & réservations
Devis et réservations sans double réservation d'un véhicule, locations avec chauffeur, grille tarifaire, réservation en ligne.
Transport & VTC
Courses affectées aux chauffeurs, carte en direct, abonnements et planning récurrents, facturation des comptes clients.
Flotte & atelier
Kilométrage, carburant, échéances, états des lieux avec photos ; ordres de réparation, devis, pièces et entretien préventif.
Garage indépendant
Le module Atelier seul, pour réparer les véhicules de vos clients : fiche véhicule client par plaque, devis, ordres de réparation, pièces, facture et encaissement.
Propriétaires & investisseurs
Comptes courants, relevés mensuels, location-vente et portail en ligne pour chaque propriétaire.
Associations
Adhérents et familles, cotisations avec reçus numérotés (reçu fiscal en France), paiement par lien, garanties, réunions, projets, dons, communication et adhésion en ligne.
Événements
Fiche et plan d'actions, budget prévu / réalisé, sponsors, promotion, artistes, matériel, buvette, bénévoles et billetterie avec QR code.
Clients (CRM)
Fiche client complète, historique de tous les dossiers, opportunités, relances et doublons.
Finance & RH
Trésorerie, grand livre, pointage bancaire ; employés, présences, congés et bulletins de paie.
Site & portails
Site vitrine à vos couleurs, formulaires de demande en ligne, portails clients, propriétaires et chantiers.
Modules disponibles
Un socle toujours inclus, des packs métier et des options, à combiner selon votre activité.
Utilisateurs & rôles, pôles et programmes, clients, fournisseurs, fiche véhicule, tâches, journal & comptes financiers, emails, documents PDF, recherche globale, messagerie interne (chat d'équipe), tableaux de bord de base. Toujours actif.
Saisie km, échéances documents, accessoires, suivi véhicule, santé de la flotte, carburant, incidents & sinistres, catalogue de maintenance.
Réservations et devis, calendrier anti-chevauchement, locations avec chauffeur, checklist, grille tarifaire, coûts additionnels.
Demande aussi : Flotte & actifs
Dispatch (courses, affectation, carte en direct, tarification automatique, KPIs), vue chauffeur, abonnements récurrents et planning, facturation des comptes clients.
Demande aussi : Flotte & actifs
Propriétaires et co-propriétaires, comptes courants, redevance, tableau FaaS, relevés mensuels, location-vente, portail propriétaire.
Demande aussi : Flotte & actifs
Ordres de réparation, planning ponts/mécaniciens, inspection, devis validé par le payeur, pointage, bons de commande atelier, garanties, préventif, KPI atelier.
Demande aussi : Stock & pièces flotte
Catalogue des pièces de la flotte, stock et mouvements, réapprovisionnement, bons de commande de l'atelier, fournisseurs de pièces, création rapide d'une pièce depuis l'ordre de réparation (Atelier › Stock & pièces).
Achats du BTP : fournisseurs (évaluation, documents), demandes d'achat et consultations, commandes, réceptions et factures, stock des chantiers par dépôt, transferts et inventaires, matériel et outillage, livraisons planifiées, tableau de bord achats.
Grand livre, plan comptable, pointage bancaire, trésorerie multi-comptes et seuils ; bilan et réconciliation avec l'option Pilotage avancé.
Employés et historique de statut, recrutement, congés et soldes, présences, bulletins, tableau RH.
Suivi de chantier BTP, de l'ordre de service au décompte définitif : lots et corps d'état, droits par chantier, planning et délais, économie (études de prix, budget, avenants, situations), terrain, qualité, sécurité, sous-traitance, documents, tableaux de bord.
Demande aussi : Achats & stocks chantiers
Gestion d'une association : adhérents et familles (tarifs par famille, membres rattachés), cotisations par exercice avec reçus numérotés (reçu fiscal pour la part de don en France), paiement en ligne par lien, suivi des garanties (assurance, licence, certificat médical), relances des adhésions échues, tableau de bord de l'association.
Organisation d'événements : projets et commissions, budget et pilotage des coûts, billetterie avec QR code et plan de salle, sponsoring et partenaires, plan de promotion (flyers, réseaux sociaux), artistes et intervenants (invitations, contrats, conditions), matériel loué ou acheté (besoins, exécution, suivi des coûts), buvette et restauration (achats, ventes, préparation, personnel), caisse de l'événement, bénévoles et salariés.
Demande aussi : Associations
Options
CinetPay, NotchPay, rapprochement, factures payables en ligne.
Envoi de SMS et WhatsApp aux clients, propriétaires et équipes terrain, notifications multi-canal. La messagerie interne (chat d'équipe) est incluse dans toutes les offres.
Site vitrine, portail client (compte, réservations, factures), portail propriétaire si le pack est actif.
Espace Clients : fiche client complète (particulier ou entreprise, contacts), vue 360 (réservations, locations, courses, abonnements, atelier, factures, paiements, demandes en ligne), chiffre d'affaires et solde par devise, rattachement de l'historique, doublons et fusion.
Annonces de véhicules à vendre (de la flotte ou saisis librement) : photos, fiche de vente PDF, publication sur le site, demandes des acheteurs, vente et sortie de flotte.
Demande aussi : Flotte & actifs
Marketplace : des tiers (particuliers, professionnels) vendent leur bien par votre site ; vous négociez, encaissez, prélevez votre commission (pourcentage, forfait ou le plus élevé des deux) et reversez le reste au vendeur. Mandats de vente, documents exigés, inspection facultative par l'atelier, frais de référencement gratuits ou mensuels facturés. Véhicules pour commencer, autres catégories de produit ensuite.
Demande aussi : Vente de véhicules
Location avec des loueurs partenaires : d'autres loueurs proposent leurs véhicules et chauffeurs sans vous en confier la gestion. Vous encaissez le client au prix de votre grille, confiez la course au partenaire, puis lui reversez le prix moins votre commission (réglable). Carte grise, assurance et visite technique vérifiées avant toute mission ; espace en ligne du partenaire (véhicules, documents, chauffeurs, indisponibilités, missions, relevé).
Demande aussi : Location & réservation
Espace Pilotage : synthèse société, résultat par pôle, rentabilité par programme, bilan, trésorerie prévisionnelle ; historique jusqu'à 36 mois et comparaisons N / N-1 ; comparaisons entre pôles, programmes, véhicules et chantiers ; exports des tableaux de bord (Excel / PDF) et rapport mensuel programmé ; objectifs et écarts, signaux d'alerte, tableau de bord de réunion, indicateurs avancés par métier. Les tableaux de bord de base (accueil, tableau de bord de chaque module, mois en cours et précédent) restent inclus dans toutes les offres.